Si no está en la agenda, no se hará

Una entrada escrita para el blog de Aprendiendo GTD con la intención de aportar alternativas al uso del calendario como único hogar para todos nuestros recordatorios.

El calendario es una herramienta excelente para alojar recordatorios que están basados en fechas o momentos concretos. Pero precisamente este hecho es el que hace que no sea la herramienta más apropiada para otro tipo de recordatorios que no se encuentran necesariamente vinculados a esta característica.

Producto de organizar estos recordatorios en esta lista, se dan una serie de consecuencias.

Por un lado, no finalizar lo que te has propuesto para una fecha concreta (pero que realmente no tiene porqué ser finalizado en la misma) te genera un trabajo de gestión extra, moviendo recordatorios entre unas fechas y otras.

Por otro, ese mismo hecho te genera estrés. Estás incumpliendo un compromiso, aunque sea un compromiso sin sentido.

Como añadido pero no menos importante, desvirtúas tu calendario. Es tu lista más restrictiva, la de aquellas cosas que debes hacer o saber en un día o momento concreto. Pero al generar tanto ruido alrededor mezclando fechas reales e inventadas te será más difícil determinar qué puede esperar y qué no.

A vueltas con Things3 y GTD®

Things3 —o Things, desde su primer versión— es una de las aplicaciones que primero llegaron al entorno Mac prometiendo ser «GTD® friendly».

¿Y es cierto? Lo es.

Pero no lo es porque Things sea capaz de hacer nada que el resto no pueden hacer, sino porque para convertirse en un gestor de listas apto para poder aplicar la metodología GTD® no hace falta demasiado. Todas lo son.

He pasado un tiempo utilizando Things3 como mi gestor principal de listas y te dejo algunas conclusiones.

Conversación sobre perspectiva y sus niveles

Si conoces GTD®, te serán familiares las palabras Control y Perspectiva.

En el episodio 24 de Aprendiendo GTD hablamos en cierta profundidad sobre qué es la Perspectiva en GTD® y sus seis niveles de altitud según la descripción que David Allen hace en sus libros.

Bajo mi punto de vista este episodio podría resultarte de mucho interés incluso si no eres una persona que conoce o aplica la metodología en su día a día.

Tener cierta claridad de ideas sobre qué deseas llegar a ser o conseguir a diferentes plazos temporales en tu vida es algo que dotará de sentido (y practicidad) las decisiones que tomas en tu vida cotidiana.

En busca de la excelencia

Por todos es más o menos conocido que la tecnología, la automatización y la robótica avanzan a pasos agigantados. Ese futuro lejano ya no es lejano, nos tropezamos un poco contra el cada día. Tu opción: busca la excelencia.

En momentos como este, si nos detenemos a pensar podremos llegar a visualizar con mayor o menor claridad lo que nos espera en el ámbito laboral a un plazo corto, o medio. Muchos empleos desaparecerán tal y como los conocemos hoy en día (comenzando por los enfocados a labores más rutinarias y automatizables, y avanzando en muchos otros frentes paulatinamente).

Labores incluso que no se nos pasarían por la mente al primer impacto se verán afectadas. Pensar o decidir ya no serán en todos los casos un motivo eximente para la robotización, ya que en muchas ocasiones ese pensar o decidir no son sino el fruto del análisis de muchas opciones y elección de una o varias de ellas en base a criterios replicables. Y eso puede hacerlo una máquina. No solo puede hacerlo, sino que además puede hacerlo mejor.

Una máquina puede almacenar muchos más datos de los que nosotros podríamos, puede analizar en base a determinados criterios de un modo más rápido y con menor margen de error, y puede ejecutar determinadas acciones (muchas) con mayor eficiencia.

¿A qué conclusiones nos llevan estos datos?

Básicamente a una. El trabajo del futuro, para nosotros humanos, se asentará fundamental y casi exclusivamente en todo aquello que vincule el análisis y toma de decisiones.

Seremos muchos para hacer lo mismo. ¿Qué ocurre cuando una universidad tiene una enorme demanda de acceso? Ocurre que se utilizan criterios de selección. Eso mismo ocurrirá en este caso. El conocimiento, la especialización estricta y el buen uso en general de las armas necesarias para pensar, decidir, crear o diseñar serán los factores que sitúen las barreras en su lugar correspondiente. Barreras que unos traspasarán y otros (la mayoría) no.

Por todo ello, prepararse para el futuro implica especializarse, profundizar más y más sobre el conocimiento en áreas concretas y aprender a pensar. Implica ser realmente bueno/a en un área concreta. Avanzar, destacar, crear, innovar. Se trata de la búsqueda constante de la excelencia en un campo determinado, cualquiera.

Y la excelencia, es imposible sin pasión. ¿Qué te apasiona a ti?

¿Hacia dónde queremos ir?

Somos seres irracionales dentro de nuestra condición racional. Esa condición que nos separa del resto de seres vivos y que aparcamos por comodidad. Evitamos la pregunta, ¿Hacia dónde queremos ir?

Nos sentimos motivados para hacer aquellas cosas que rápidamente podemos tachar y dar por concluidas, aunque no nos lleven a ningún lugar (o peor aún, nos alejen incluso del lugar hacia el que deberíamos ir).

Sin embargo, dar un pequeño paso cada día para acercarnos a un objetivo meditado, estudiado, y que sí supone una meta importante para nosotros, es algo que nos cuesta terriblemente.

La luz cercana nos atrae, y no nos paramos a pensar qué nos aportará. Sin embargo la lejana nos repele, porque anteponemos la consecución de resultados inmediatos (aunque tales resultados sean irrelevantes) a un esfuerzo continuado por conseguir lo que de verdad queremos a largo plazo.

Necesitamos vencer nuestra fricción a pensar, a visionar lo que deseamos conseguir o llegar a ser. Ese es el momento de pensar en grande.

Necesitamos detallar qué debemos hacer para llegar a ese punto, y sobre todo debemos sobreponernos a ese “¿me apetece hacer esto ahora?” diario que nos aleja de nuestros más importantes intereses.

El momento de hacer también entraña pensar, pero pensar de otro modo, pensar en un radio mínimo. Pensar en pequeño. Es momento para pensar qué es lo más efectivo que puedo hacer ahora, en este preciso momento, pero no de cuestionar tus metas para eludir hacer lo que debes hacer.

Sin esto, siempre seguiremos siendo seres irracionales, bolsas de plástico vacías que el viento lleva hacia donde quiere, sin un rumbo propio. De este modo, nuestros objetivos nunca dejarán de ser objetivos, no habrá resultados jamás.

Conversación sobre la gestión del email

Gestionar de forma adecuada el correo electrónico puede convertirse en un reto para muchas personas.

Este episodio es el segundo en que participo y mi entrada definitiva como parte del staff. Conversamos sobre diferentes aspectos que pueden ser útiles para mejorar nuestra gestión del email.

Desde diferentes servicios y aplicaciones en sus diferentes versiones, hasta funcionalidades —en ocasiones exclusivas— que ofrecen o pueden ser implementadas a través de plugins externos. Y alternativas al uso del email. Lo tratamos todo.

Muchos detalles entre los que seguramente puedas encontrar alguno que desconocías.

Entrevista en Aprendiendo GTD

Tras un ya largo tiempo en la comunidad en Telegram y conocernos bien a través de ella, Manolo Molero y Luis Sánchez me han propuesto grabar un episodio del podcast en común. Mi primera entrevista, y cómo no ha sido en Aprendiendo GTD.

El primer episodio de podcast de mi vida, bastantes nervios a causa de lo nuevo y diferente, y muchas ganas por contribuir a la excelente iniciativa que han puesto en marcha con Aprendiendo GTD.

Charlamos de temas diversos donde han tenido cabida aplicaciones, mesas de madera natural, y GTD® incluido por supuesto.