Sé más eficaz, parte 1 capítulo 6

Sigo avanzando en la serie sobre «Sé más eficaz» y llego al capítulo 6.

De lo que Allen nos habla en este capítulo, de un modo resumido, es del porqué algunas personas piensan que la metodología GTD® es más «reactiva» que otras que ponen un énfasis marcado inicialmente en factores como la prioridad. Y también nos habla del porqué, bajo su punto de vista, eso no es del todo cierto.

Este capítulo es más denso y requiere más atención y espíritu crítico para destapar y comprender sus luces y sombras.

Nuevo año y los mismos deseos

Navidad ya está ahí. Y Año Nuevo. Y sigues dándole vueltas a lo mismo. Un nuevo año y los mismos deseos de siempre.

Esta situación puede seguir así, año tras año. O no. Depende de ti.

Cada año por estas fechas nos ilusionamos, y también nos desilusionamos. Ilusión porque esta vez será diferente y desilusión porque esto mismo lo pensaste las navidades pasadas. Cambiar esto es más fácil de lo que crees si cambias de chip y de hábitos, y si asumes de una vez por todas que a pequeños pasos se recorren caminos largos.

Date una oportunidad. Me gustaría que, en las navidades del año que viene, regreses a esta entrada enlazada en el primer párrafo y mientras la lees de nuevo, te digas: «Esta vez sí…». Si necesitas ayuda para lograrlo, nos vemos aquí.

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 5

Nuevo artículo de la serie sobre el libro «Sé más eficaz», en esta ocasión parada en su capítulo 5.

Como he hecho con algún otro capítulo anteriormente, dejaré que una frase de Allen lo resuma.

«Mucha gente guarda las cosas en su mente, no captura. No toman decisiones sobre un asunto aún cuando saben que deben hacerlo, no aclaran. No organizan sus recordatorios y material de apoyo en categorías con sentido para ello, no organizan. Tampoco llevan ni revisan un inventario completo de sus compromisos, y como consecuencia de todo ello malgastan sus energías, viven en un estado constante de alerta y stress, y se centran en lo último y más escandaloso aún a sabiendas de que no es probablemente lo que debieran estar haciendo.» – David Allen

¿Cómo mejorar esta situación? Respuesta en el análisis del capítulo, y por supuesto en el libro.

Olvida las TMIs

Es un consejo serio. Olvida las TMIs (tareas más importantes).

Hay mejores modos de gestionar tus compromisos y tus recordatorios, te lo garantizo. Las TMIs han funcionado —y funcionado bien— durante un largo período de tiempo y nos han servido todo lo que podían servirnos. En un entorno relativamente estable, sin muchos cambios, son una alternativa viable.

Ocurre que nuestra vida hoy es poco estable y el cambio es lo único que se repite todo el tiempo.

En estas circunstancias, determinar qué es lo más importante que puedes en el futuro —mañana, la semana que viene o el mes que viene— es una osadía. La posibilidad de acertar es mínima. La posibilidad de que algo cambie —y con ello tus prioridades— es máxima.

Te invito a reflexionar sobre ello y a investigar sobre cómo resuelven esta situación otras alternativas.

Nuevo compromiso y nuevo área

Una entrada en Aprendiendo GTD acerca de mis recién estrenados nuevo compromiso y nuevo área.

Se trata de una entrada particularmente personal en un momento de mi vida. Una mirada atrás, una retrospectiva ante un cambio importante en un momento concreto. Son básicamente pensamientos en alto y un poco de historia.

Adquirir el compromiso de escribir con regularidad en un blog —apetezca o no, sea más o menos interesante lo que tenga para ofrecer— merece pensárselo dos veces. En el pasado había tenido un blog, pero era más una bitácora personal y poco me importaba si alguien lo leía.

En este caso es diferente. Supongo que con la edad valoras que alguien lo lea, y valoras el compromiso real que supone que alguien que regularmente te lee esté esperando una nueva entrada.

Gracias por estar ahí. Nos seguimos leyendo.

Conversación y preguntas sobre OmniFocus3

Nuevo episodio del podcast Aprendiendo GTD donde abordamos conversación y preguntas sobre OmniFocus3.

Este es un episodio algo diferente. Hemos hablado recientemente sobre OmniFocus3, pero en esta ocasión nos guiamos por la una entrada de Allen Pike en la web de Inside OmniFocus donde se plantean una serie de preguntas.

Nos han llamado la atención y hemos considerado reproducirlas —y dar respuestas bajo nuestro criterio—, ya que se trata de una aplicación con una masa crítica importante de usuarios.

Si no la conoces o utilizas es posible que te resulte menos relevante. Pero si es la aplicación que has elegido te gustará.

Conversación sobre fallos comunes en GTD®

Un episodio más de Aprendiendo GTD. En este caso mantenemos una conversación sobre fallos comunes en GTD®.

Los fallos que las personas cometemos cuando nos enfrentamos a algo totalmente diferente a lo que venimos haciendo hasta este momento son, en muchos casos, previsibles. Y con GTD® no iba a ser diferente.

En el caso de la adopción de la metodología, algunos de los comunes se relacionan con «customizarla» careciendo aún de los conocimientos para poder hacerlo, llevar a cabo adopciones parciales, cometer errores en base a una mala comprensión o buscar atajos que habitualmente deterioran más que mejoran nuestro flujo.

Como ves, algunos tienen relación con el —lógico, si estamos comenzando— desconocimiento. Pero la mayoría guardan más relación con la ausencia de humildad y el sesgo de «creer que sabemos más de lo que realmente sabemos».

Espero que te guste, y nos escuchamos en el próximo.

¿Mides tu productividad?

Hoy lo medimos todo. Vivimos en tiempos del Big Data. En determinados ámbitos (muchos) tiene sentido, pero hay que saber qué y cómo se mide. Por ejemplo, ¿mides tu productividad?

Ahora existen muchas aplicaciones y servicios que te ayudan a medir —y obtener gráficas e históricos— de todo, tu productividad incluida. Lo que ocurre es que «tachar más cosas» y ser una persona productiva —efectiva en realidad, que es el dato que realmente trasciende— es algo muy diferente.

Te lo planteo de otro modo. Hacer muchas cosas y hacer las cosas que debes hacer —las realmente aportan valor— es muy diferente. Más claro, ¿verdad?

Mi consejo es que te olvides de este tipo de mediciones. Tú, que eres una persona inteligente, sabes perfectamente si estás haciendo lo que realmente aporta valor. El valor que aportas es el dato realmente relevante, no cuántas cosas haces para aportarlo.

 

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 4

En este artículo entro de lleno en «Sé más eficaz» parte 1, capítulo 4.

A través de este capítulo David Allen toca un tema que es, a mi parecer, el más complejo metodológicamente hablando de lo que llevamos de libro hasta este momento. La relación entre las partes de control y perspectiva en la metodología y cómo cada una de ellas se refleja y condiciona a la otra.

Se trata de un mensaje que contiene más de lo que parece y que, si eres practicante de GTD®, conviene releer.