Sé más eficaz, parte 1 capítulo 2

En este artículo entro de lleno en «Sé más eficaz» parte 1, capítulo 2.

Una frase que resume este capítulo es «sólo puedes sentirte bien con lo que no estás haciendo cuando sabes qué es lo que no estás haciendo». Frase que refleja una realidad evidente hasta el absurdo y que sin embargo, en general, tan pocas personas tienen realmente en cuenta.

Porque saber qué es lo que no estás haciendo no es obvio, no basta con tirar de memoria. Nuestra memoria nos traiciona. Luego para conocer este dato es preciso tener un inventario global completo y actualizado y entonces, al elegir algo de la lista, sí podremos hacerlo con la consciencia de que estamos eligiendo eso en concreto ante todo lo demás.

Es decir, si vas a un restaurante y tras revisar toda la carta eliges un plato es porque en base al criterio que hayas seguido prefieres ese plato ante los demás. Sin embargo si no tienes el cuadro completo, seguramente no optes por la mejor opción.

Si no llegas a revisar esa carta nunca, jamás sabrás si has optado por la mejor opción o no. Y eso es lo que las personas hacemos habitualmente, no revisar la carta antes porque nos da pereza y no revisarla después porque no queremos saber qué hemos errado.

Para tomar buenas decisiones y hacer buenas elecciones hay que revisar la carta. La ignorancia de qué contiene te mantiene a salvo de arrepentimientos pero supone renunciar voluntariamente a la libertad de dirigir tu vida.

En «Sé más eficaz» parte 1, capítulo 2 el resto de respuestas a tus inquietudes.

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 1

Inicio la serie sobre el libro de David Allen «Sé más eficaz» en Aprendiendo GTD con esta parte1, capítulo 1.

El autor nos habla a lo largo de este capítulo de que hacer limpieza nos abre nuevas perspectivas. Y lo hace tratando el término limpieza en su más amplia acepción.

No quiero hacerte spoiler sobre el articulo, así que no te cuento más. Disfrútalo.

 

Entrevista de Josep Maria Martínez en Medium

Como parte de su espacio «Píldoras de productividad», Josep Maria y yo charlamos un rato como parte de la entrevista que me realizó para su espacio en Medium.

Hablamos sobre mis rutinas, mi espacio de trabajo o las metodologías y aplicaciones que forman parte de mi día a día.

Todos estos aspectos cambian con el pasar de los años, nuestras necesidades y nuestras experiencias. Eran diferentes tres años atrás y seguro que lo serán cuando pasen tres más.

Conversación sobre OmniFocus3

OmniFocus ha publicado una actualización mayor con cambio de versión, así que es inevitable centrar este episodio del podcast en mantener una conversación sobre OmniFocus3.

Es la aplicación que las tres partes de este podcast utilizamos para gestionar nuestras listas desde hace años y, en todos los casos, le profesamos amor eterno. Con la nueva versión han llegado cambios que no son del agrado de todos.

Es indudable que la aplicación, como todas las que firma el Omni Group, es de una gran calidad y cuida cada detalle. Sin embargo, ¿se acerca o se aleja de lo que en nuestro caso particular buscamos?

Sé más eficaz, parte 1

Esta entrada inicia una serie de análisis sobre el libro «Sé más eficaz» de David Allen.

Analizar un libro de Allen, creador de la metodología GTD®, supone un enorme reto para mí aún si nos centramos en su obra más accesible como es este caso.

Este libro supone otra cara de la moneda de «Organízate con eficacia», su primera y más conocida obra. En lugar de ser una lectura densa —en parte por la traducción— este es de lectura fluida. Que se trate de una recolección de artículos escritos para su web y enviados en forma de newsletter a sus lectores contribuye en gran medida a ello.

Por mucho que los hayan ordenado y jugado con ellos para dar un aspecto consistente, sigue siendo lo que es. Y eso es bueno en mi opinión. Lo convierte en la lectura perfecta para llevar encima y leerte un artículo aquí o allá, mientras viajas en transporte público o esperas en algún lugar.

No por tratarse de artículos independientes deja de transmitir las ideas detrás de la metodología. Destila GTD® por todos sus poros.

Sección «análisis» en Aprendiendo GTD

Idea poco innovadora aunque útil.

Estrenamos una nueva sección en la página web de Aprendiendo GTD, «análisis».

Permitirá a todas las personas que participamos en el apartado de creación de contenidos abordar como su nombre indica el análisis de contenido externo —libros, por ejemplo—.

Espero que te guste.

Más vueltas con Things3 y GTD®

Tras la primera entrada que le he dedicado a Things3 y GTD® hace unos meses, llega otra para darle una vuelta de tuerca.

No es fácil mantener la simplicidad de la esencia. Los seres humanos tenemos una tendencia a la sobre-complicación terrible. Y yo no voy a ser menos.

Un error muy común cuando se trata de configurar una aplicación como gestor de listas es adaptar la metodología a la misma, y no al contrario. Ese intento infructuoso por aprovechar cada funcionalidad y detalle para buscarle utilidad.

Sin embargo, es una búsqueda sin sentido. Y el resultado, al menos en mi caso, no es el esperado.

En esta revisión trato de alejarme de la complejidad y abrazar la simplicidad.

P.D. 2020: Incluso en mi nueva entrada en Mayo 2018 he caído en el mismo error aunque en menor medida. Sigo creyendo que se trata de una buena entrada, pero eliminaría totalmente de la ecuación el uso de etiquetas (y por tanto de las secciones fijas de la aplicación) y me centraría única y exclusivamente en las listas. Si tratas de aplicar la metodología con Things3 espero que ambas entradas (con sus luces y sombras) y estos comentarios posteriores iluminen tu camino. Que la fuerza esté contigo.

Conversación sobre barridos mentales

Conversamos sobre qué es un barrido mental y qué beneficios aporta.

Como sabes, uno de los requisitos clave para disfrutar de la productividad sin estrés se basa en no utilizar tu cerebro como gestor de recordatorios. Es tremendamente ineficiente e ineficaz, y fuente de estrés y olvidos.

Una herramienta muy recomendable para liberar tu cerebro de cabos sueltos que se han ido acumulando es el barrido mental. Un momento auto-dedicado para llevar a cabo «una batida» en tu mente y exteriorizar todo aquello que se te ocurra, sin evaluar su potencial valor. Un par de minutos o tres, sin pretensiones. Es muy liberador.

Y te brinda además la oportunidad de poder evaluarlo en más detalle después, descartar lo que carezca de valor y tomar las riendas al respecto de lo que sí tenga un valor para ti.

Una práctica muy sana y recomendable que merece la pena incorporar a tu vida.

Conversación sobre aplicaciones productivas

En esta ocasión el podcast de Aprendiendo GTD nos brinda la ocasión para conversar sobre seis bloques-tipo de aplicaciones que entendemos necesarias para poder hacer una gestión completa de todo nuestro ecosistema:

Una aplicación de calendario, una de tareas para gestionar listas, otra para gestionar notas, y una más para para gestionar almacenamiento (archivos, en la nube). Como añadidos, una aplicación para gestionar contactos y otra para gestionar el tiempo que dedicamos a ejecuciones o proyectos concretos.

Una conversación sobre aplicaciones productivas muy amena, como casi siempre que entra la tecnología de por medio.

Conversación con algunas preguntas y sus respuestas

En este episodio del podcast Aprendiendo GTD conversamos —indirectamente— con algunos de nuestros oyentes.

Nos han dejado varias consultas por diferentes vías —Telegram, email, audios— y, dado que hemos dado nuestra promesa, dedicamos un episodio a resolver todas estas dudas. Son dudas además comunes, por lo que es de esperar que muchas personas las compartirán y también les serán de utilidad las respuestas.

¿Te animas a enviar también la tuya?

Ninguna quedará sin respuesta. En cuanto juntemos unas cuantas volveremos a la carga con un segundo episodio de estas características. Y si se demora, haremos un hueco en algún otro para resolverla.

Recuerda que con las dudas, tuyas o mías, aprendemos tod@s.