Conversación con Paz Garde

En este episodio de Aprendiendo GTD mantenemos una conversación con Paz Garde.

Paz es Certified Coach en GTD® y nodo de la red OPTIMA LAB.

Aprovechamos esta conversación para comentar diferentes aspectos sobre su trayectoria profesional, su experiencia como formadora y coach o qué es exactamente eso de la Consultoría Artesana. Hablamos también sobre cuál es el presente y cuál el —a nuestro y su criterio— futuro de la efectividad en nuestro país.

Puedes conocer más sobre Paz a través de su blog y de su perfil en LinkedIn.

Conversación sobre organizar

A organizar, el tercero de los cinco pasos en GTD®, ya se le había dedicado un episodio en el podcast. Sin embargo hemos decidido repasar la serie de los cinco pasos. Tras aclarar en nuestro anterior episodio, hoy mantenemos una conversación sobre organizar.

Como sabes, la efectividad en general y GTD® en particular son competencias, que como tales pueden trabajarse y desarrollarse. Por este motivo y conscientes de que en nuestra primera serie sobre los cinco pasos cometimos errores, hemos vuelto sobre esta serie tres años después. Con más experiencia a nuestras espaldas y más avanzado el camino hacia el dominio de la metodología nuestro criterio ha mejorado y queremos hacerte partícipe de nuestras opiniones.

Con este episodio, continuamos nuestro repaso por los cinco pasos tres años después.

Conversación sobre aclarar

A aclarar, el segundo de los cinco pasos en GTD®, ya se le había dedicado un episodio en el podcast. Sin embargo hemos decidido repasar la serie de los cinco pasos. Tras capturar en nuestro anterior episodio, hoy mantenemos una conversación sobre aclarar.

Como sabes, la efectividad en general y GTD® en particular son competencias, que como tales pueden trabajarse y desarrollarse. Por este motivo y conscientes de que en nuestra primera serie sobre los cinco pasos cometimos errores, hemos vuelto sobre esta serie tres años después. Con más experiencia a nuestras espaldas y más avanzado el camino hacia el dominio de la metodología nuestro criterio ha mejorado y queremos hacerte partícipe de nuestras opiniones.

Con este episodio, continuamos nuestro repaso por los cinco pasos tres años después.

Conversación sobre capturar

A capturar, el primero de los cinco pasos en GTD®, ya se le había dedicado un episodio en el podcast. Sin embargo hemos decidido repasar la serie de los cinco pasos. Hoy mantenemos una conversación sobre capturar.

Como sabes, la efectividad en general y GTD® en particular son competencias, que como tales pueden trabajarse y desarrollarse. Por este motivo y conscientes de que en nuestra primera serie sobre los cinco pasos cometimos errores, hemos vuelto sobre esta serie tres años después. Con más experiencia a nuestras espaldas y más avanzado el camino hacia el dominio de la metodología nuestro criterio ha mejorado y queremos hacerte partícipe de nuestras opiniones.

Con este episodio, iniciamos nuestro repaso por los cinco pasos tres años después.

Conversación con OPTIMA LAB

Una conversación con OPTIMA LAB. Este episodio es único.

Lo es por varios motivos. Por un lado, se hace pública mi entrada a la red (aunque ya hacía bastantes meses que se había producido). Por otro, fruto de lo primero se anuncia el acuerdo de esponsorización de la red al podcast y comunidades que lo integran. Y por último, por poder contar con la participación en el episodio de todos y cada uno de los nodos que integran la red.

Un audio que se queda para la historia de Aprendiendo GTD.

 

En un entorno cambiante, adáptate o muere

Tenemos demasiado que hacer. Nos ha tocado vivir un tiempo en que debemos producir por encima de nuestras posibilidades, en que todo es urgente, el entorno cambiante no da respiro y en que las fuentes de distracciones son tantas y tan variadas, que en cada vez en más ocasiones nos encontramos vagando sin rumbo.

Por suerte, disponemos de herramientas para combatir esta situación.

Una de ellas, de la que solemos hacer uso cuando detectamos que tenemos más cosas que hacer que tiempo para hacerlas, es nuestro «modo Terminator». Una vez activo, nos centramos en hacer, hacer, y hacer. Nuestro yo irracional sabe mucho de esto; si tienes poco tiempo y mucho que hacer, a hacer rapidito y sin pausa.

En otras ocasiones nos tiramos al lado opuesto. Necesitamos cortar de raíz esta sensación de no controlar nuestra vida y vagar continuamente sin rumbo, así que nos tomamos un respiro y, no sin invertir energía mental por doquier, planificamos todos y cada uno de los detalles sobre lo que haremos las próximas cuatro semanas. Y nos sentimos mejor, por fin ya dominamos nuestro destino…

Sirvan como dos ejemplos sobre cómo se empeora lo que ya está mal.

En el primer caso, con tantas cosas que hacer, y sin embargo sin meditar detenidamente sobre qué es necesario, qué no lo es, qué puede esperar y qué no, qué puede obviarse… haremos muchas cosas, pero desde luego no las correctas. En el segundo, invertimos recursos en desarrollar unos planes que no llevaremos a cabo; el entorno y sus cambios a voluntad no lo permitirán, y no cumplir con ellos nos generará estrés y frustración. Estaremos peor que al principio.

Hemos de comenzar por reconocer algo: No sabemos afrontar de un modo adecuado el trabajo bajo el entorno que nos ha tocado vivir. Y léase trabajo de un modo global, todo aquello que queremos o debemos hacer y que vincule a cualesquiera que sean las áreas vitales a las que nos refiramos (también en el área personal).

Es preciso que hagamos algunas reflexiones:

¿Cómo podemos elegir con confianza qué es lo mejor que podemos hacer en cada momento, lo que más valor nos aporta, minimizando el impacto de ese entorno cambiante sobre nuestras decisiones?

Si el entorno cambia rápidamente, ¿para qué hacer planes detallados al extremo a medio/largo plazo, que seguramente se verán truncados a medio camino?

¿Qué podemos hacer para relacionarnos del modo más adecuado con un entorno que cambia rápidamente?

Podemos capturar todo aquello que llame nuestra atención, regresar de forma regular para pensar y decidir sobre qué hacer o no hacer con cada uno de esos asuntos que hemos capturado, ponernos recordatorios de las cosas que decidamos hacer repartidos en diferentes categorías que nos ayuden a ver lo que debemos ver en cada momento, reflexionar y poner al día de forma regular todas nuestras categorías de recordatorios, y actuar eligiendo de entre nuestros recordatorios qué hacer en cada momento con plena confianza en que estamos haciendo lo mejor que podemos hacer en ese momento concreto.

Podemos no planificar cuando no sea necesario. Y cuando lo sea, podemos establecer hitos o puntos de paso hacia lo que deseamos conseguir. De ese modo definiremos rumbo de un modo flexible, dejando los planes elaborados para aquellas situaciones no sujetas a los caprichos del destino.

Podemos adaptarnos al medio, trabajar de un modo efectivo aún si nos encontramos inmersos en un entorno cambiante y caprichoso. Y esto, se consigue determinando qué quieres conseguir, y qué puedes hacer ahora para avanzar. ¿Qué resultado deseo alcanzar? ¿Cuál es mi próxima acción, concreta y visible, que me acercará a ese resultado?

No es necesario saber qué harás después, o dentro de dos semanas. Define y actúa. Cuando hayas avanzado, podrás volver a definir cómo continuar. Pequeños pasos definidos en su momento oportuno, teniendo en cuenta la situación real y actual al momento de definirlos. De ese modo se navega entre el cambio, en lugar de enfrentarse a él.

Si he conseguido llamar tu atención y quieres conocer más sobre la metodología GTD®, puedes comenzar por aquí.

Conversación sobre la revisión

Episodio del podcast Aprendiendo GTD en que mantenemos una conversación sobre la revisión semanal en GTD®.

Como sabes, la revisión semanal en GTD® consta de varios bloques. El central de ellos es el core de tu revisión y es el momento en que revisas y pones al día tu calendario, tus listas de siguientes acciones, tus agendas, tu lista a la espera y tu lista de proyectos.

En esta entrada debo recomendarte, si te llevas bien con el inglés, la revisión semanal guiada por Meg Edwards que la David Allen Company ha publicado como episodio nº 7 de su podcast oficial.

Nos escuchamos en el próximo.

Jornadas en enero 2019

Una crónica. La primera. Unas jornadas en enero 2019. Las primeras.

Un campesino en la corte.

La ilusión de un recién nacido que llega al mundo. La determinación que brinda un propósito firme.

El inicio de un camino que promete.

Conversación sobre un GTD® que no funciona

Iniciamos el año con una buena conversación sobre un GTD® que no funciona.

¿Cómo? ¿No funciona? No te alarmes… En nuestra experiencia, el GTD® que no funciona siempre se debe a un mismo motivo. No es GTD®. Nuestra tendencia a adoptar parcialmente, a personalizar antes de tiempo y a todo ese tipo de «reformas» que hacemos sin un conocimiento suficiente de la metodología siempre tienen la misma consecuencia. Sin quererlo, la desvirtuamos.

El resultado es que terminamos aplicando un pseudo-GTD® que poco tiene que ver con GTD® tal como es. Y por supuesto, no funciona como debería.

Si deseas entrar en más profundidad el episodio te espera.

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 6

Sigo avanzando en la serie sobre «Sé más eficaz» y llego al capítulo 6.

De lo que Allen nos habla en este capítulo, de un modo resumido, es del porqué algunas personas piensan que la metodología GTD® es más «reactiva» que otras que ponen un énfasis marcado inicialmente en factores como la prioridad. Y también nos habla del porqué, bajo su punto de vista, eso no es del todo cierto.

Este capítulo es más denso y requiere más atención y espíritu crítico para destapar y comprender sus luces y sombras.