Sé más eficaz, parte 2 capítulo 19

De nuevo es viernes, así que una vez más toca ración de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Esta semana, Sé más eficaz parte 2 capítulo 19. Este capítulo lleva por título Lo mejor es preferible a lo bueno y el autor te propone una competición en la que ganar depende total y exclusivamente de ti. Una competición contra tu propia persona.

Es necesario valor para abrirte por completo, aunque sea de forma privada entre tú y tú. Para dejar al margen tus vulnerabilidades, esas que nadie como tú conoce. Y para hacer caso omiso a esa voz interior que trata de mantenerte a salvo, diciéndote que no podrás o que mejor en otro momento. Tener la actitud y valor necesarios para llegar a este punto ya es una gran victoria.

Si lo haces, ir un paso más allá ya no cuesta. Llega solo.

Si de veras buscas lo mejor y estás en disposición de entregarte, tienes todos los ingredientes necesarios. Determinar qué es lo mejor qué puedes estar haciendo en este momento concreto y en las circunstancias que te encuentres es sencillo, si tienes compromiso y la claridad que le acompañará. Hacerlo del mejor modo que puedas, más aún si ese compromiso te sigue acompañando. Y lograr lo mejor que puedas lograr dentro de tus limitaciones es, prácticamente, consecuencia de lo anterior.

No buscas perfecto. Ni buscas mejor que otros. Ni un podio. Buscas lo mejor de ti, y sólo necesitas querer. El análisis de «Sé más eficaz» parte 2 capítulo 19 en Aprendiendo GTD te espera. Y por supuesto, el libro original.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 18

De nuevo el viernes viene acompañado de una nueva entrada centrada en el libro «Sé más eficaz» de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Ya de lleno en la segunda parte del libro, esta semana el capítulo 18 pone el foco sobre los beneficios de profundizar en el por qué y para qué de las cosas.

Este capítulo es una excelente introducción a la parte de perspectiva en GTD®. La aborda desde un punto de vista sencillo, sin profundizar en aspectos concretos ni entrar a desgranar niveles de forma explícita. Aporta una visión general de su enorme importancia, y te habla de varios de los beneficios asociados a trabajar y poner tu atención sobre esas preguntas y sus respuestas. Unos beneficios palpables y al alcance de tu mano.

Propone ejemplos accesibles y, bajo mi punto de vista, muy acertados. Propone enfocar tu atención sobre el por qué y para qué de aspectos que te ayudarán a mejorar tu concepción y comprensión sobre qué supone tener un alto nivel de perspectiva. Y es que, en muchas ocasiones, tiene más sentido pensar sobre por qué o para qué tienes tu armario lleno de prendas que no usas que pensar en para qué estás en este mundo.

Todos los ejercicios aportan y son necesarios. La perspectiva es algo que existe a todos los niveles y que se alimenta de todos ellos, donde lo —en apariencia— menos trascendente o irrelevante aporta luz sobre las grandes preguntas y respuestas a nivel de vida.

Conviene que no te lo pierdas. Como siempre, te recomiendo el análisis en Aprendiendo GTD y por supuesto que te hagas con una copia del libro para sumergirte en el original. Es una lectura francamente recomendable que, más allá de GTD®, puede brindar espacios para la reflexión a tu vida.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 17

Llega el viernes y consigo trae una nueva etapa en el análisis de la obra de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Esta semana, Sé más eficaz parte 2 capítulo 17.

En este texto el autor nos invita a pensar en las diferencias entre simplemente tener una idea, pensamiento o deseo, y el hecho de llevar a cabo un proceso de pensamiento consciente al respecto. Dicho proceso de pensamiento llama a nuevas ideas, pensamientos o deseos y éstos a su vez llaman a la acción.

Por tanto, facilitar que las cosas ocurran será más sencillo si las sometes a un proceso de pensamiento consciente de forma reiterada mientras sea necesario. Y para ello, qué mejor modo que ponértelo lo más fácil posible buscando el modo de instalarlas a las puertas de tu mente.

No te pierdas el capítulo, ni por supuesto su análisis más detallado en Aprendiendo GTD.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 16

Análisis de un nuevo capítulo de la obra «Sé más eficaz» de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Avanza la segunda parte del libro, en esta ocasión a través de su capítulo 16.

Se trata de un capítulo en que su autor incide en la necesidad de disponer de un inventario de trabajo pendiente al que acudir para elegir qué hacer. Un sistema que supla a lo último que aparece, a lo más ruidoso, a los post-its que cuelgan de tu monitor y a lo que repentinamente escupe tu mente, saturada de cosas entremezcladas que esperan su momento en la sombra y aparecen de forma completamente aleatoria.

Espero que te guste. La semana próxima nos leeremos en el capítulo 17.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 15

En esta nueva entrega del análisis del libro «Sé más eficaz» de David Allen, en estos momentos en su parte 2 capítulo 15, el autor nos sorprende centrando su escrito en una historia propia. Un capítulo que lleva por título No verás el modo de hacerlo hasta que te veas haciéndolo.

Una pequeña historia autobiográfica que nos lleva a un Allen de diez años atrás dibujando y coloreando un mapa mental, representando cómo querría que fuese su vida si realmente pudiese ser la que ansiaba tener. Un viaje de ida al pasado y vuelta al presente —al momento en que Allen escribe el texto— para analizar cuánto de profético tuvo aquel mapa y por qué motivos.

Te invito a leerte el artículo en Aprendiendo GTD y por supuesto a leerte el capítulo en el libro original. La semana que viene, más David Allen y más «Sé más eficaz».

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 14

Fiel a su cita semanal llega el análisis de un nuevo capítulo del libro «Sé más eficaz» de David Allen al blog de Aprendiendo GTD. Esta semana cierra una parte del libro, la primera, y comienza la segunda por medio del capítulo 14: Para más claridad mira desde más arriba.

Este capítulo no puedes perdértelo.

Un capítulo que trata sobre la volatilidad y sus consecuencias; la receptividad, la adaptación constante, el inconformismo en lugar de la sumisión y el pensar en términos de metas, resultados y la siguiente acción que te acerque a ellos para meterte de nuevo en el juego de tu vida. La actitud de alguien que hace algo frente a la sumisión de nadie que no hace nada.

Dicen que vida solo hay una. Tú decides si te rindes y sometes, o si aún tienes algo que decir. Actitud.

GTD® & Todoist en 2021

En estos días de la Semana Santa 2021 en que los viajes están limitados, he pensado que —quizá, solo quizá— podrías dedicar un rato a reflexionar sobre aspectos varios de tu vida. Cualquier opción sería excelente y cualquiera retornaría más que has invertido, seguro. Una tan buena como otra puede ser tu sistema GTD®.

Aunque es plenamente vigente, Todoist ha evolucionado algo desde que Pablo Paredes escribió su fantástica serie dedicada al montaje de su sistema sobre esta aplicación. Y como me gusta experimentar, pues qué mejor que compartir los resultados de mis experimentos contigo.

De ahí nace esta guía GTD® & Todoist en 2021 publicada hoy en el blog de Aprendiendo GTD. Poco ambiciosa pero de la que quizá puedas extraer alguna idea para tu sistema actual, incluye algunos tips para aprovechar las últimas features introducidas por el equipo de Todoist. Espero que te sea útil.

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 13

Nueva cita con el libro «Sé más eficaz» de David Allen en Aprendiendo GTD. Hemos llegado al capítulo 13.

Sólo te puedes sentir bien con lo que no haces, cuando sabes qué es lo que no haces. Disponer de un inventario actualizado de tus compromisos te permite tenerlos bajo control, saber con qué te has comprometido y saber cuánto puede esperar cada uno de ellos.
Esto significa que dentro de un rato puedes optar por salir al parque a jugar con tus hijos, sin que ningún apunte en tus listas te recuerde hacerlo. Tu inventario te brinda la oportunidad de elegir con libertad qué hacer en cada momento, y hacerlo con la total y absoluta confianza en que no existen opciones mejores.

Por otra parte, es necesario tener siempre presente para qué creamos y mantenemos todo este inventario. El «¿Para qué?» de hacer algo, o hacerlo de un modo concreto, es uno de los pilares sobre los que se asientan la efectividad en general y GTD® en particular. Representa la pregunta a la que debes someter cualquier cosa que decidas hacer.

Enorme, grandiosa esta frase de Lin-Chi con la que cierro para ti este resumen: Cuando tengas hambre, come tu arroz; cuando estés cansado, cierra los ojos. Tal vez los tontos se rían de mí, pero los hombres sabios entienden a qué me refiero.

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 12

Nueva semana y como es habitual viene acompañada del análisis de un capítulo del libro «Sé más eficaz» de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD.

Comportarnos de un modo efectivo implica equilibrar y maximizar en lo posible eficacia y eficiencia. Para ello es preciso analizar, madurar y pensar. Pero no de cualquier modo, de un modo concreto sobre el que habrás leído en otras ocasiones: lo menos posible, pero todo lo necesario.

Analizar, madurar y pensar acerca de las acciones y resultados que has definido para alcanzar lo que quieres, para poner a punto tus áreas de responsabilidad, para visualizar estratégicamente tu futuro y el de las personas que te rodean a diferentes plazos temporales. Y por encima de todo, el más alto nivel, el gran «para qué» de tu paso por este planeta.

A diferentes plazos temporales, es necesario pensar sobre todo ello. Y si lo haces, podrás comportarte como lo haría una persona efectiva, obtendrás resultados y vivirás feliz sin necesidad de pensar el resto del tiempo.

Sé más eficaz, parte 1 capítulo 11

Nueva semana, nuevo análisis de capítulo de «Sé más eficaz» de David Allen en Aprendiendo GTD.
En esta ocasión a por el capítulo 11, de título «Cuanto más profundo es el canal, mayor es el flujo».

Cómo te sientes con lo que haces impacta en tu actitud. Y tu actitud trasciende, en todas direcciones. Impacta en tus personas cercanas, en tu familia, en tus amigos, en tus colegas y clientes, en el universo.

Si no te sientes bien con lo que haces se nota. Lo notas y lo notan. Si no sientes que te compense, si te genera rechazo total o parcialmente, si tienes miedo, si te frenas ante «más», tienes que darle una vuelta. Impacta en ti, en tus resultados y en tu futuro.