Sé más eficaz, parte 2 capítulo 24

Fiel a su cita semanal llega una vez más David Allen al blog de Aprendiendo GTD, a través del análisis de su obra «Sé más eficaz». Ya estamos en la segunda parte del libro, acercándonos peligrosamente a la tercera, y más en concreto esta semana vamos a por el capítulo 24: Si sabes lo que estás haciendo, la eficiencia es tu única oportunidad de mejorar.

En este capítulo el autor te habla de eficiencia, en el sentido de restar fricción al avance. Y qué mejor modo de restar fricción al avance que conseguir llegar a un estado en que puedas ponerte en piloto automático, ¿verdad?

Si te intriga lo que el padre de GTD® tiene para ti en este capítulo, aquí te dejo el enlace al análisis en Aprendiendo GTD. Y por supuesto como siempre, te recomiendo encarecidamente dedicar unos minutos a leer el original. Más Allen el próximo viernes.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 23

Esta semana en el blog de Aprendiendo GTD analizamos «Sé más eficaz», parte 2 capítulo 23. Un capítulo que lleva por título No debes temer tanto pensar en tus asuntos.

A lo largo de este capítulo Allen te habla sobre el porqué que habitualmente motiva que huyas del proceso de pensar en tus asuntos, del cambio de enfoque necesario para dejar a un lado esa actitud, y de los enormes beneficios de comenzar a hacerlo del modo adecuado.

A riesgo de repetirme, tengo que recomendártelo. Tanto el análisis en Aprendiendo GTD como la fuente original, por supuesto. Las breves lecturas que incluye este libro son una excelente invitación a la reflexión y una fuente de inspiración para mejorar cada día.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 22

Como cada viernes, llega el análisis de un nuevo capítulo de Sé más eficaz de David Allen al blog de Aprendiendo GTD.

Esta semana llega el capítulo 22, titulado por su autor como Debes pensar más en tus asuntos.

A lo largo del texto, Allen te habla sobre la importancia de pensar y tomar decisiones acerca de los resultados que persigues y cuál es la próxima acción que te acerca a ellos, anotarlos en un soporte externo para evitar la carga cognitiva y posibles olvidos, y finalmente revisarlos en los momentos adecuados para no perder tus oportunidades de avance.

Tres comportamientos clave para desarrollar un trabajo inteligente con la menor fricción posible.

Puedes leer el análisis más completo en Aprendiendo GTD y por supuesto, como siempre, te recomiendo acudir al original.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 21

Un viernes más David Allen y su obra «Sé más eficaz» son protagonistas en el blog de Aprendiendo GTD. Este viernes le llega el turno al capítulo 21 de la segunda parte del libro: La perspectiva es la mercancía más valiosa del mundo.

El tema central de este capítulo está muy relacionado con el que ya ha ocupado los dos o tres capítulos previos: la virtud del cambio de enfoque al enfrentarse a lo desconocido, y cómo esa perspectiva desde diferentes direcciones o a diferentes alturas puede favorecer y enriquecer tu puesta en marcha.

Como ya he indicado en el análisis original, para mí el resumen de este texto se reduce a tres palabras: aprovecha tu oportunidad. Es la idea que se palpa en todo el escrito.

Cuando tengas una idea, aprovecha tu oportunidad y captúrala porque puede que no vuelva a presentarse. No confíes en tu memoria, porque si hay algo seguro es que no es de fiar. Te olvidarás.

Cuando sientas la inspiración, aprovecha tu oportunidad. Atrápala, deja que fluya para no perderte lo que resulte de ese momento, porque podría no aparecer cuando más necesites de ella. No pienses que aparecerá mágicamente cuando la necesites, porque eso no suele ocurrir.

Si no tienes el libro, no deberías dejar pasar la oportunidad para hacerte con una copia. Y por supuesto no puedes perderte el análisis en Aprendiendo GTD.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 20

Fiel a la cita semanal llega una nueva entrega de análisis en el blog de Aprendiendo GTD, esta semana «Sé más eficaz», parte 2 capítulo 20 de David Allen.

Se trata de una entrada muy relacionada en cierto modo con alguno de los capítulos previos, en concreto el 17 y 18. Una vez más el autor insiste en el valor de centrar tu atención a diferentes niveles y desde diferentes perspectivas. En este caso además pone su énfasis en un factor de gran trascendencia en el proceso, que es la capacidad de retornar al estado de calma en que puedes permitirte pensar con claridad tras la primera reacción instintiva, emocional e incluso natural en el ser humano.

Esa posición de calma y sosiego es el lugar en que las cosas ocurren. Es la situación en que facilitas el enfoque desde diferentes ángulos y la aparición de grandes ideas. Es el lugar en que la fricción desaparece y el avance se hace posible.

Te recomiendo no perderte esta breve pero intensa lectura sobre «Sé más eficaz» parte 2 capítulo 20 y, como siempre, te invito a reflexionar sobre ella. Y por supuesto el libro original, que te recomiendo en cada entrega y que te acerca un poco más a GTD® de un modo diferente al del resto de sus obras.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 19

De nuevo es viernes, así que una vez más toca ración de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Esta semana, Sé más eficaz parte 2 capítulo 19. Este capítulo lleva por título Lo mejor es preferible a lo bueno y el autor te propone una competición en la que ganar depende total y exclusivamente de ti. Una competición contra tu propia persona.

Es necesario valor para abrirte por completo, aunque sea de forma privada entre tú y tú. Para dejar al margen tus vulnerabilidades, esas que nadie como tú conoce. Y para hacer caso omiso a esa voz interior que trata de mantenerte a salvo, diciéndote que no podrás o que mejor en otro momento. Tener la actitud y valor necesarios para llegar a este punto ya es una gran victoria.

Si lo haces, ir un paso más allá ya no cuesta. Llega solo.

Si de veras buscas lo mejor y estás en disposición de entregarte, tienes todos los ingredientes necesarios. Determinar qué es lo mejor qué puedes estar haciendo en este momento concreto y en las circunstancias que te encuentres es sencillo, si tienes compromiso y la claridad que le acompañará. Hacerlo del mejor modo que puedas, más aún si ese compromiso te sigue acompañando. Y lograr lo mejor que puedas lograr dentro de tus limitaciones es, prácticamente, consecuencia de lo anterior.

No buscas perfecto. Ni buscas mejor que otros. Ni un podio. Buscas lo mejor de ti, y sólo necesitas querer. El análisis de «Sé más eficaz» parte 2 capítulo 19 en Aprendiendo GTD te espera. Y por supuesto, el libro original.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 18

De nuevo el viernes viene acompañado de una nueva entrada centrada en el libro «Sé más eficaz» de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Ya de lleno en la segunda parte del libro, esta semana el capítulo 18 pone el foco sobre los beneficios de profundizar en el por qué y para qué de las cosas.

Este capítulo es una excelente introducción a la parte de perspectiva en GTD®. La aborda desde un punto de vista sencillo, sin profundizar en aspectos concretos ni entrar a desgranar niveles de forma explícita. Aporta una visión general de su enorme importancia, y te habla de varios de los beneficios asociados a trabajar y poner tu atención sobre esas preguntas y sus respuestas. Unos beneficios palpables y al alcance de tu mano.

Propone ejemplos accesibles y, bajo mi punto de vista, muy acertados. Propone enfocar tu atención sobre el por qué y para qué de aspectos que te ayudarán a mejorar tu concepción y comprensión sobre qué supone tener un alto nivel de perspectiva. Y es que, en muchas ocasiones, tiene más sentido pensar sobre por qué o para qué tienes tu armario lleno de prendas que no usas que pensar en para qué estás en este mundo.

Todos los ejercicios aportan y son necesarios. La perspectiva es algo que existe a todos los niveles y que se alimenta de todos ellos, donde lo —en apariencia— menos trascendente o irrelevante aporta luz sobre las grandes preguntas y respuestas a nivel de vida.

Conviene que no te lo pierdas. Como siempre, te recomiendo el análisis en Aprendiendo GTD y por supuesto que te hagas con una copia del libro para sumergirte en el original. Es una lectura francamente recomendable que, más allá de GTD®, puede brindar espacios para la reflexión a tu vida.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 17

Llega el viernes y consigo trae una nueva etapa en el análisis de la obra de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Esta semana, Sé más eficaz parte 2 capítulo 17.

En este texto el autor nos invita a pensar en las diferencias entre simplemente tener una idea, pensamiento o deseo, y el hecho de llevar a cabo un proceso de pensamiento consciente al respecto. Dicho proceso de pensamiento llama a nuevas ideas, pensamientos o deseos y éstos a su vez llaman a la acción.

Por tanto, facilitar que las cosas ocurran será más sencillo si las sometes a un proceso de pensamiento consciente de forma reiterada mientras sea necesario. Y para ello, qué mejor modo que ponértelo lo más fácil posible buscando el modo de instalarlas a las puertas de tu mente.

No te pierdas el capítulo, ni por supuesto su análisis más detallado en Aprendiendo GTD.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 16

Análisis de un nuevo capítulo de la obra «Sé más eficaz» de David Allen en el blog de Aprendiendo GTD. Avanza la segunda parte del libro, en esta ocasión a través de su capítulo 16.

Se trata de un capítulo en que su autor incide en la necesidad de disponer de un inventario de trabajo pendiente al que acudir para elegir qué hacer. Un sistema que supla a lo último que aparece, a lo más ruidoso, a los post-its que cuelgan de tu monitor y a lo que repentinamente escupe tu mente, saturada de cosas entremezcladas que esperan su momento en la sombra y aparecen de forma completamente aleatoria.

Espero que te guste. La semana próxima nos leeremos en el capítulo 17.

Sé más eficaz, parte 2 capítulo 15

En esta nueva entrega del análisis del libro «Sé más eficaz» de David Allen, en estos momentos en su parte 2 capítulo 15, el autor nos sorprende centrando su escrito en una historia propia. Un capítulo que lleva por título No verás el modo de hacerlo hasta que te veas haciéndolo.

Una pequeña historia autobiográfica que nos lleva a un Allen de diez años atrás dibujando y coloreando un mapa mental, representando cómo querría que fuese su vida si realmente pudiese ser la que ansiaba tener. Un viaje de ida al pasado y vuelta al presente —al momento en que Allen escribe el texto— para analizar cuánto de profético tuvo aquel mapa y por qué motivos.

Te invito a leerte el artículo en Aprendiendo GTD y por supuesto a leerte el capítulo en el libro original. La semana que viene, más David Allen y más «Sé más eficaz».