Cuando entras a un taller de coches verás que tienen un panel en la pared para organizar herramientas. O carritos metálicos con cajones que utilizan para lo mismo.
Probablemente tengan ambas cosas.
Esto ocurre porque han aprendido que es mejor invertir 10 segundos en organizar sus herramientas, en lugar de tirarlas todas a una caja, para ganar mucho más que ese tiempo cada vez que necesiten encontrar una.
Es decir, invierten una vez para evitar tener que invertir muchas veces para lograr el mismo resultado.
Es posible que hagas esto con algunas de tus cosas, pero no con todas.
Por ejemplo, si hablamos de los archivos en tu ordenador, en la nube o de tu correo electrónico, en muchas situaciones podría darse el caso contrario.
Si pones cada archivo o cada correo electrónico en una cajita exclusiva, en un lugar único donde podrás localizarlo fácilmente, estarás invirtiendo muchas veces. Otra persona haciendo un buen uso de un buscador podría alcanzar el mismo resultado invirtiendo una sola vez.
Te resultaría realmente útil ser capaz de diferenciar las situaciones de tu vida en que inviertes mucho y podrías invertir menos de aquellas en que ya inviertes menos para conseguir mucho.
Tal vez no sepas. Pero podrías aprender.
Eso te permitiría hacer algo al respecto. Porque organizar de ese modo sí que tiene mucho sentido.