El workflow es ese, no otro.
Recoges información, en base a ella tomas una decisión, y en consecuencia actúas. Evidentemente nunca podrás disponer de toda la información, y mientras decides y actúas seguirá llegando a cuentagotas. Es inevitable. Pero en tu mano sí está determinar cuándo tienes suficiente para tomar decisiones.
En muchas ocasiones, ese proceso secuencial se ve alterado por la inercia inconsciente. Decides, actúas, y cuando algo ocurre comienzas a buscar información que de algún modo pueda respaldar tus actos. Que aparezca o no, queda al azar.
Es mal negocio, puedes evitarlo. Y la situación opuesta no es mejor. Existe el momento.